Осознанный бизнес: устойчивая система поставок ASUS

29 января, 2024

Какое отношение управление поставками имеет к корпоративной устойчивости? Устойчивая цепочка поставок имеет решающее значение для снижения операционных рисков в любом бизнесе. Права человека, безопасность труда, ответственная добыча сырья, сокращение выбросов углекислого газа и эффективные производственные процессы являются важными факторами в создании «зеленой» цепочки поставок.

Будучи мультинациональной компаний и лидером в области компьютерных и электронных товаров, ASUS работает с более чем семью сотнями поставщиков со всего мира. В этой статье мы расскажем, как вместе мы поддерживаем устойчивые и ответственные сети поставок.

ASUS очень серьезно относится к вопросам социальной ответственности и корпоративного управления. В 2018 году мы вошли в Альянс ответственного бизнеса (Responsible Business Alliance - RBA), который стремится обеспечить соблюдение прав и безопасные условия труда для всех работников в цепочках поставок. Будучи полноправным членом, ASUS соблюдает более строгие требования по сравнению с теми, что применяются к обычным, аффилированным и поддерживающим членам альянса. Это означает, что мы строго проверяем всех партнеров, в функции которых входят сборка продукции, производство комплектующих и добыча сырья. Чтобы достичь наших целей в области устойчивого развития и дать гарантию нашим клиентам о том, что они совершают покупки у ответственной компании, ASUS проводит тренинги, проверки и аудиты, стимулирует партнеров и применяет обязательный для соблюдения кодекс поведения.

Снижение выбросов углекислого газа в цепочке поставок

ASUS стремится поощрять и поддерживать своих партнеров в деле сокращения выбросов углекислого газа, чтобы минимизировать их по всей цепочке поставок. Это очень важно, поскольку именно поставки являются основным источником выбросов углекислого газа для ASUS. Чтобы сократить свой углеродный след, мы разработали пятилетний план, ориентированный на наших ключевых поставщиков. Его реализация ведется с 2021 года и, как ожидается, продолжится до 2025 года, после чего мы проанализируем результаты и поставим себе новые цели. План состоит из трех этапов: выявление производств, которые генерируют наибольшую часть выбросов углекислого газа, разработка решений по сокращению выбросов на основе возможностей поставщика и, наконец, практическая реализация этих решений.

Ожидается, что в результате плана по сокращению углеродных выбросов партнеры получат сертификацию Международного стандарта инвентаризации и проверки выбросов парниковых газов (ISO 14064), который обеспечивает достоверность и точность расчетных и публикуемых данных об углеродном следе. ASUS также стремится повысить эффективность оборудования поставщиков и больше использовать возобновляемые источники энергии. Эти усилия подтверждены инициативой SBTi, направленной на сокращение выбросов углекислого газа, и служат достижению главной цели ASUS – «Общего нуля к 2050 году».

Отбор и аудит партнеров

У ASUS есть трехэтапная схема выбора партнеров и проверки их соответствия требованиям устойчивого развития: 1) утверждение нового поставщика, 2) непрерывное управление рисками, 3) оценивание эффективности. Для работы с ASUS каждый поставщик должен пройти процедуру утверждения. При этом проверяется его соответствие общепризнанным стандартам систем экологического менеджмента и управления качеством (ISO 14001 и ISO 9001). Затем поставщикам необходимо пройти первоначальный аудит, который включает проверки на уровень качества, отсутствие опасных веществ и корпоративную социальную ответственность. После этого они должны подписать «Кодекс поведения ASUS», который обеспечивает дополнительную защиту молодым сотрудникам и сотрудникам женского пола, а также Заявление о правах человека.

ASUS контролирует утвержденных партнеров посредством непрерывного управления рисками и ежеквартального оценивания эффективности. Партнеры классифицируются в соответствии с уровнем риска и, соответственно, проверяются на месте или через документацию, охватывающую персонал, экологические и социальные последствия их работы, а также корпоративное управление. Поставщики также должны выдавать ежегодный отчет об ответственном выборе источников полезных ископаемых, выбросах парниковых газов, водном следе и отходах. Последний этап оценивания осуществляется ежеквартально. Основываясь на факторах качества, стоимости, технологий, пунктуальности, сервиса, этики, защиты окружающей среды и устойчивого развития, на нем решается, следует ли ASUS продолжать сотрудничество с данным поставщиком. Поставщики, которые превосходят ожидания, получают от ASUS дополнительные ресурсы в качестве поощрения.

Тренинги и конференции

Важно повышать осведомленность и обеспечивать соответствие поставщиков требованиям в отношении прав человека, тенденциям управления углеродными выбросами и целям устойчивого развития, поэтому компания ASUS организует регулярные тренинги и конференции, чтобы держать их в курсе соответствующих тем. Докладчиками выступают высококвалифицированные аудиторы из независимых сторонних организаций. Наряду с очными занятиями ASUS предлагает онлайн-курсы, которые знакомят поставщиков с «Кодексом поведения RBA» и побуждают их к получению сертификатов ISO.

В 2022 году более 90% поставщиков ASUS заявили, что тренинги и конференции, проводимые ASUS, предоставляют хорошие возможности для коммуникации по темам устойчивого развития. ASUS также поощряет живое общение с партнерами посредством крупномасштабных саммитов. В декабре 2023 года мы провели такое мероприятие на Тайване – на нем присутствовали все наши ключевые поставщики. Там было рассказано о недавно введенных ограничениях на использование опасных веществ и правилах устойчивого развития, таких как «Правила разработки экологичных продуктов (Eco-design for Sustainable Products Regulation). Мы рассматриваем поставщиков как наших ключевых партнеров и надеемся рука об руку поддерживать устойчивую цепочку поставок.

В продуктах ASUS используются различные минералы и металлы, такие как тантал, олово, вольфрам, золото и кобальт. Они необходимы для производства аккумуляторов, материнских плат, процессоров, жестких дисков и т.д. Соответствующие поставщики ASUS расположены по всему миру, но 65% из них находятся в Азии. Будучи участником инициативы ответственного получения полезных ископаемых Responsible Minerals Initiative (RMI), ASUS в настоящее время получает 100% тантала, олова, вольфрама и золота от соответствующих требованиям RMI заводов и продолжит делать это в будущем.

Сталкиваясь со случаями нарушений прав человека, незаконного детского труда, низкой заработной платы и региональной социальной нестабильности, вызванной нелегальной добычей полезных ископаемых, ASUS следует пяти принципам «Руководства ОЭСР по должной проверке для ответственных цепочек поставок», чтобы выявлять поставщиков с потенциальными рисками. Пять принципов включают в себя создание надежных систем управления компанией, выявление и оценку рисков в цепочке поставок, разработку и реализацию мер реагирования на выявленные риски, проведение независимых сторонних аудитов и, наконец, ежегодный отчет о результатах надлежащей проверки цепочки поставок.

Чтобы полностью выполнять эти пять принципов проверки ОЭСР, ASUS требует, чтобы все партнеры соблюдали «Политику ответственного использования полезных ископаемых ASUS» и «Кодекс поведения Альянса ответственного бизнеса (RBA)». Также проводятся исследования источников полезных ископаемых и страны происхождения, чтобы удостовериться, не получены ли они из Демократической Республики Конго. Затем поставщикам необходимо пройти процедуру обеспечения ответственного использования полезных ископаемых, на основе которой отбираются металлургические заводы. После того, как металлургические предприятия пройдут проверку, до них доводятся требования ASUS и составляются планы оптимизации. Переход поставщиков на наши требования отслеживается ежеквартально. И, наконец, ASUS указывает список поставщиков, участвующих в нашей цепочке поставок, на специальном веб-сайте и в публичном ежегодном отчете об устойчивом развитии.

В 2020 году мы получили первый в мире сертификат ISO 20400 за устойчивые закупки с выдающимися показателями. Это важное достижение, подтвержденное авторитетной независимой организацией SGS, говорит о том, насколько серьезно ASUS относится к внедрению надлежащей политики закупок. В течение того же года мы завершили ежегодный аудит экологических, социальных и корпоративных аспектов работы всех поставщиков с высоким уровнем риска. После того, как были предприняты корректирующие действия по устранению обнаруженных недостатков, предполагаемая экономия, измеряемая сэкономленными медицинскими расходами за счет сокращения сверхурочных часов и воздействия на окружающую среду, составила более 750000 долларов США. Эти количественные оценки не только помогают нам измерить прогресс, достигнутый в области устойчивости цепочки поставок, но также служат убедительным показателем ценности инвестиций в данном направлении.

В 2022 году компания ASUS провела более 1500 собеседований с поставщиками и их сотрудниками и обеспечила более чем 410 000 случаев защиты трудовых прав. С 2016 года ASUS также добилась среднегодового увеличения количества проведенных интервью на 20%.

Наши усилия по контролю и поддержке поставщиков в деле сокращения выбросов углекислого газа уже оказались продуктивными. Согласно нашим последним данным за 2022 год, ключевые поставщики ASUS успешно сократили выбросы углекислого газа примерно на 24% по сравнению с базовым 2020 годом.

Компания ASUS ставит собой пример правильного управления устойчивым развитием цепочки поставок. Мы с твердостью отстаиваем наши ключевые ценности в области защиты прав человека и можем с уверенностью заявить, что добились соблюдения этих прав и честности в трудовых отношениях по всей сети поставок, вовлеченной в процесс изготовления нашей продукции. Являясь полноправным членом альянса RBA, мы будем продолжать следовать кодексу поведения RBA и проводить сторонние аудиты. Совместно с нашими партнерами мы будем поддерживать экологически чистую и устойчивую цепочку поставок в будущем, как делаем это сейчас.