10 советов по повышению продуктивности в офисе на 2024 год

18 января, 2024

Хотите повысить продуктивность своей работы? Вот 10 советов, как это сделать!

Для начала нужен план. Попробуйте сделать матрицу Эйзенхауэра: таблицу размером две на две клетки. Над двумя верхними клетками напишите «Не срочно» и «Срочно». Слева напишите «Не важно» и «Важно». В результате вы получите четыре клетки: «Не срочно и Не важно», «Срочно и Не важно», «Не срочно и Важно», «Срочно и Важно». Разделите все свои повседневные дела на эти четыре категории. В первую очередь делайте задачи из категории «Срочно и важно». Задачи из категории «Не срочно и Важно» можно попробовать втиснуть в сегодняшний день или отложить на завтра. То, что «Срочно и Не важно», делегируйте другим или делайте позже, а от того, что «Не срочно и Не важно», следует вообще избавиться.

Если у вас ноутбук Zenbook DUO, то вы можете отобразить список дел на менее загруженном экране, чтобы всегда быть в курсе того, что ждет впереди. Это будет мотивировать вас выполнить текущую задачу как можно быстрее.

Чтобы лучше планировать свое расписание, разделяйте день на отрезки длиной 30 минут. Так вы будете ставить себе в голове дедлайны для задач или встреч и начнете стремиться завершить их до истечения 30-минутного интервала.

Если вы пользуетесь ноутбуком Zenbook DUO, то всегда можете отобразить свое расписание на менее занятом экране, чтобы быть в курсе, какие временные блоки ждут впереди.

Помимо разделения дня на получасовые блоки, можно попробовать воспользоваться «методом помидора». Суть его состоит в том, что после каждых 25 минут работы вы делаете пятиминутный перерыв. Таким образом, между задачами будет небольшой отдых, что положительно скажется на продуктивности. Следить за временем поможет таймер на смартфоне, в мобильном или компьютерном приложении или на специальном сайте.

Zenbook DUO позволяет разместить таймер на одном из экранов, чтобы отслеживать время, оставшееся до перерыва.

Воспользуйтесь функцией планирования календаря на своем смартфоне или ноутбуке и выделяйте время для перерывов, обедов и сконцентрированной работы. Ваши коллеги смогут в свою очередь планировать встречи с вами вне этих зарезервированных интервалов времени. В результате спонтанные, незапланированные встречи не будут отвлекать вас от текущих задач.

Опять же, если оставить окно календаря открытым на менее используемом экране Zenbook DUO, это поможет лучше отслеживать, сколько времени осталось в текущем интервале, и что ждет дальше.

Убедитесь, что в течение дня вы получаете достаточно свежего воздуха и естественного света. Офисные работники часто жалуются на чувство сонливости, что может быть связано с высоким содержанием в воздухе углекислого газа. Решение – открыть окно или выйти на прогулку. Еще один естественный усилитель продуктивности – солнечный свет. Офисная работа – изобретение недавнее, и наш мозг к ней еще не адаптировался. Его часть, называемая супрахиазматическим ядром, отвечает за регулирование биологических часов человека, и это зависит от солнечного света. Если вы не получаете достаточно солнца в течение дня, то рискуете сбить свои внутренние часы и нарушить график сна. В результате вы не выспитесь ночью, что, в свою очередь, повлияет на самочувствие и производительность. Кстати, во время перерыва на свежем воздухе стоит вообще отключиться от работы: пообщаться по телефону с близкими или посмотреть какое-то видео.

OLED-дисплей, такой как ASUS Lumina OLED, используемый в Zenbook DUO, может похвастать отличным качеством изображения практически при любом внешнем освещении. При этом он будет защищать ваши глаза, поскольку производит на 70% меньше синего света по сравнению с традиционными ЖК-экранами.

Офис открытого типа имеет свои преимущества, поэтому именно такой формат используют сейчас многие компании. Тем не менее, у него есть один большой недостаток – шум. Особенно, если вы сидите близко к людям, которым по работе приходится много звонить или что-то вслух обсуждать. Чтобы лучше концентрироваться, стоит вложиться в качественные наушники с шумоподавлением и включить музыку. Рекомендуем легкую музыку без слов. В интернете можно даже найти плейлисты, специально составленные для тех, кто хочет сконцентрироваться на работе.

Если вы используете двухэкранный режим или режим ПК, то можно найти для музыкального плеера место на том же экране, где отображается расписание и другие полезные, но не основные приложения. Там вы сможете переключать песни и регулировать громкость, не трогая смартфон и не переключаясь между окнами (что может стать отвлекающим фактором и сбивать с ритма).

Продуктивности также способствует рабочее пространство, организованное с учетом эргономики. Например, если сидеть в неправильном положении, можно заполучить боли в пояснице или дискомфорт в других частях тела, что, помимо очевидных недостатков для здоровья, будет попросту отвлекать. Это также касается головных болей, которые в офисе могут быть результатом плохого освещения или неправильного угла наклона экрана. Чтобы узнать больше об эргономике и заботе о здоровье при использовании ноутбука, прочтите эту статью.

ASUS Zenbook DUO обладает встроенной регулируемой крышкой-подставкой, которая помогает поднять верхний экран на оптимальную для правильной осанки высоту. Вы можете разместить ноутбук на нужном расстоянии, а беспроводную Bluetooth-клавиатуру, идущую в комплекте, поставить поближе к себе. Клавиатура снабжена удобным тачпадом, но при желании можно подключить и беспроводную мышь.

Многие офисные работники предпочитают пользоваться мультиэкранными конфигурациями. Причина простая: можно увидеть больше информации одновременно и не переключаться постоянно между разными окнами приложений и браузерными вкладками. Наличие двух или более экранов полезно для многозадачности, особенно когда требуется использовать ресурсы из нескольких источников и нужно видеть одновременно несколько окошек приложений. Zenbook DUO изначально обладает двумя дисплеями, поэтому с этим ноутбуком вы сможете пользоваться двухэкранной конфигурацией где угодно – и в офисе, и дома, и в дороге, и во время обеденного перерыва в ближайшем кафе.

Если вы хотите повысить продуктивность и концентрацию, нужно избавиться от отвлекающих факторов. В особенности это относится к уведомлениям со смартфона. Да, без смартфона не обойтись, но можно отключить определенные виды уведомлений или временно перевести устройство в режим «не беспокоить» (если таковой поддерживается). Полезно будет вообще полностью убрать смартфон с глаз, но для некоторых из нас это будет чересчур сложно или вообще невозможно. Попробуйте использовать смартфонные приложения на компьютере – уведомления по-прежнему будут отвлекать, но, по крайней мере, вам не придется отрывать взгляд от компьютера, чтобы прочитать сообщение или переключить музыкальный трек.

Если у вас Zenbook DUO, то вы можете делать большую часть работы на основном дисплее, а дополнительные приложения, такие как коммуникаторы и электронную почту, вывести на другой – вместе с прочими нужными инструментами, например календарем.

Инструменты на базе искусственного интеллекта становятся все более популярными, поэтому будет хорошей идеей начать ими пользоваться, чтобы делать работу быстрее и легче генерировать креативные идеи. Некоторые новые ноутбуки, в том числе Zenbook DUO, оснащаются центральными процессорами, в которые встроен специальный нейронный процессор, ускоряющий обработку ИИ. Это помогает не только при создании графического или текстового контента, но и при повседневных делах, например можно быстро получить резюме совещания или скомпоновать слайд-шоу.

Некоторые ноутбуки ASUS, в том числе новый Zenbook DUO, поддерживают разработанные компанией Microsoft функции Copilot и Designer, которые помогают работать продуктивнее.

В наши дни большинство компаний выбирает в качестве компьютерного оборудования ноутбуки. Портативность – одна из очевидных причин. Однако некоторые ноутбуки лучше подходят для офисных задач, чем другие. Новый Zenbook DUO – возможно, лучший инструмент для продуктивной работы из всех, что представлены сейчас на рынке. С ним вы получаете в свое распоряжение двухэкранную конфигурацию – в любой ситуации, не только за рабочим столом. Вообще, это устройство может применяться в четырех разных режимах: двухэкранном, в режимах ноутбука или ПК, а также в режиме коллаборации. При этом оно обладает мощной конфигурацией, поэтому вы не будете чувствовать себя в чем-то ограниченным лишь потому, что пользуетесь мобильным устройством, а не полноразмерным ПК. Благодаря новому центральному процессору со встроенным ИИ-ускорителем, Zenbook DUO отлично подходит для приложений на базе искусственного интеллекта, включая Microsoft Copilot и Designer. Чтобы узнать больше о Zenbook DUO и его возможностях, прочитайте эту статью или щелкните по следующей ссылке.