Mai verde printr-un comerț responsabil: Managementul sustenabil al lanțului de aprovizionare ASUS

Jan 29, 2024

Ce are de-a face managementul lanțului de aprovizionare cu sustenabilitatea companiei? Un lanț de aprovizionare sustenabil este esențial pentru reducerea riscului operațional în orice afacere. Drepturile omului, siguranța muncii, procurarea de materii prime obținute în mod responsabil, reducerea emisiilor de carbon și eficiența procesele de fabricație sunt factori esențiali în crearea unui lanț de aprovizionare responsabil și verde.

Fiind o companie multinațională și lider în industria computerelor și a produselor electronice, ASUS are peste 700 de furnizori în întreaga lume. Citiți mai departe pentru a afla cum gestionăm rețelele de aprovizionare sustenabile și responsabile în colaborare cu partenerii.

ASUS ia în serios responsabilitatea socială și guvernanța corporativă. În 2018, am devenit membru cu drepturi depline al Alianței pentru Afaceri Responsabile (RBA), o organizație dedicată susținerii drepturilor și condițiilor de muncă sigure ale lucrătorilor din lanțurile de aprovizionare. ASUS urmărește îndeplinirea obligațiilor ca Membru cu Drepturi Depline, ceea ce implică satisfacerea unor cerințe mai stricte comparativ cu membrii Regulați, Afiliați și Suporteri din RBA. Prin urmare, audităm în mod strict partenerii relevanți, urmărind interiorul lanțului de aprovizionare. Printre funcțiile acestor parteneri se numără asamblarea produselor, fabricarea componentelor și extracția materiilor prime. Pentru a ne alinia cu obiectivele noastre de sustenabilitate și pentru a asigura clienții că achiziționează produse de la o companie responsabilă, ASUS desfășoară programe de instruire, screening și audituri, stimulente pentru performanța partenerilor și coduri de conduită ce trebuie respectate - toate acestea ajutând la validarea calității furnizorilor și partenerilor.

Reducerea emisiilor de carbon de-a lungul lanțului de aprovizionare

ASUS se angajează să încurajeze și să susțină partenerii săi să reducă amprenta de carbon și să minimizeze astfel emisiile de carbon de-a lungul lanțului de aprovizionare. Acest lucru este crucial deoarece rețeaua noastră de aprovizionare este principalul contributor la emisiile de carbon ale ASUS. Pentru a reduce amprenta de carbon, avem un plan pe cinci ani privind reducerea emisiilor de carbon vizând principalii noștri furnizori, plan aflat în curs de execuție încă din 2021 și prevăzut să continue până în 2025, ulterior urmând să analizăm și să stabilim măsuri suplimentare pentru a atinge următoarea etapă. Acest plan constă în trei etape - identificarea secțiunilor în procesul de producție al furnizorilor care generează cele mai multe emisii de carbon, trasarea cartografierii planurilor de reducere a emisiilor de carbon în funcție de capacitatea furnizorului, și în cele din urmă, executarea planului întocmit. Printre rezultatele scontate ale acestui plan de reducere a emisiilor de dioxid de carbon se numără încurajarea partenerilor de a adopta Standardul internațional pentru inventarierea și verificarea emisiilor de gaze cu efect de seră (ISO 14064), care prevede integritatea și acuratețea datelor calculate și publicate privind amprenta de carbon. De asemenea, ASUS aspiră să îmbunătățească eficiența echipamentelor furnizorilor și să crească gradul de utilizare a energiei regenerabile. Aceste eforturi sunt validate de inițiativa Science Based Targets (SBTi) pentru a reduce emisiile de carbon și pentru a urmări obiectivul viziunii ASUS 2050 Net Zero.

Printre rezultatele scontate ale acestui plan de reducere a emisiilor de dioxid de carbon se numără încurajarea partenerilor de a adopta Standardul internațional pentru inventarierea și verificarea emisiilor de gaze cu efect de seră (ISO 14064), care prevede integritatea și acuratețea datelor calculate și publicate privind amprenta de carbon. De asemenea, ASUS aspiră să îmbunătățească eficiența echipamentelor furnizorilor și să crească gradul de utilizare a energiei regenerabile. Aceste eforturi sunt validate de inițiativa Science Based Targets initiative (SBTi) Science Based Targets (SBTi) pentru a reduce emisiile de carbon și pentru a urmări obiectivul viziunii ASUS 2050 Net Zero.

Verificarea și auditarea partenerilor

ASUS are un program în trei etape pentru a alege partenerii și pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele de sustenabilitate. Cei trei pași sunt: 1) Aprobarea noilor furnizori; 2) Gestionarea continuă a riscurilor; 3) Evaluarea performanțelor. Fiecare partener trebuie să treacă un proces de aprobare a noilor furnizori pentru a lucra cu ASUS. Acest proces de selecție implică asigurarea faptului că furnizorul îndeplinește standardele ISO 9001 și ISO 14001. Acestea sunt standarde recunoscute la nivel internațional pentru managementul calității și pentru sistemele de management de mediu. Furnizorii urmează să treacă apoi printr-un audit inițial, care include inspecții privind calitatea, nivelul zero de substanțe periculoase și responsabilitatea socială a companiei. În cele din urmă, furnizorii trebuie să semneze Declarația privind Codul de conduită ASUS, care oferă protecție suplimentară angajaților tineri și femeilor, și o Declarație a drepturilor omului prin care își iau angajamentul față de integritate și drepturile omului.

ASUS monitorizează partenerii validați prin intermediul unui management anual continuu al riscurilor și prin evaluări trimestriale ale performanțelor. Partenerii sunt clasificați în funcție de nivelul de risc și, în consecință, sunt supuși unei examinări la fața locului sau a documentelor care vizează oferta de forță de muncă, impactul social și de mediu și calitatea administrării. De asemenea, furnizorii trebuie să completeze un sondaj anual pentru a raporta aprovizionarea responsabilă a resurselor minerale, emisiile de gaze cu efect de seră, amprenta de apă și deșeurile. Etapa finală de evaluare a performanțelor se desfășoară trimestrial și determină dacă ASUS ar trebui să continue parteneriatul cu furnizorul pe baza calității, costurilor, tehnicii, punctualității, prestării de servicii, eticii, protecției mediului și sustenabilității. Furnizorii care depășesc așteptările și au performanțe superioare sunt recompensați cu mai multe resurse din partea ASUS, ca măsură de încurajare.

Programe de perfecționare și conferințe

Este important să creștem gradul de conștientizare și să menținem furnizorii aliniați cu cerințele reglementărilor privind drepturile omului, tendințele în materie de gestionare a emisiilor de carbon și obiectivele de sustenabilitate. ASUS organizează periodic programe de instruire și conferințe pentru furnizori, pentru a-i ține la curent cu subiectele aferente. Prezentatorii, precum auditorii calificați de la organizații terțe imparțiale, sunt invitați să susțină prezentări despre cum pot fi aduse îmbunătățiri, despre asigurarea drepturilor omului, reducerea emisiilor de carbon și multe altele. Pe lângă aceste sesiuni de instruire în persoană, ASUS oferă, de asemenea, cursuri de formare online pentru a familiariza furnizorii cu Codul de conduită RBA și pentru a-i încuraja pe aceștia să obțină certificările ISO.

În 2022, peste 90% dintre furnizorii ASUS au declarat că trainingurile și conferințele oferite de ASUS au reprezentat oportunități bune de comunicare pe teme de sustenabilitate. ASUS încearcă, de asemenea, să încurajeze conversațiile în timp real cu partenerii prin intermediul unor summit-uri de amploare cu furnizorii. Am organizat un eveniment în format fizic în Taiwan în decembrie 2023 pentru furnizori, despre care suntem foarte mândri să vă informăm că a avut o rată de participare de 100% din partea furnizorilor cheie. În cadrul evenimentului au fost împărtășite cele mai noi restricții privind utilizarea substanțelor periculoase și cele mai recente reglementări în materie de sustenabilitate din diferite țări, cum ar fi Regulamentul privind proiectarea ecologică a produselor sustenabile (ESPR). Desfășurăm astfel de acțiuni de management și comunicare activă deoarece îi considerăm pe furnizori ca fiind partenerii noștri cheie și sperăm să creăm împreună un lanț de aprovizionare durabil.

Mineralele și metalele precum tantalul, staniul, tungstenul, aurul și cobaltul sunt esențiale în fabricarea produselor ASUS, inclusiv a bateriilor, a plăcilor de bază, a procesoarelor, a hard disk-urilor și a altor produse. Topitoriile care furnizează pentru ASUS sunt situate în întreaga lume, 65% dintre acestea fiind localizate în Asia. ASUS colaborează în strânsă legătură cu Responsible Minerals Initiative (RMI) în calitate de membru verificat, o organizație utilizată pe scară largă de către companii pentru a verifica aprovizionarea responsabilă cu minerale. RMI menține o listă cu cele mai recente certificări ale topitoriilor calificate și pune la dispoziția furnizorilor resurse de aprovizionare. În prezent, ASUS se aprovizionează în proporție de 100% cu tantal, staniu, tungsten și aur de la topitorii conforme și va continua acest angajament și în viitor.

Pentru a aborda problemele legate de exploatarea ilegală a forței de muncă infantilă, de salariile mici, de instabilitatea socială locală cauzată de mineritul ilegal și de problemele legate de drepturile omului, ASUS respectă cele cinci principii ale OCDE Due Diligence, un ghid de precauție pentru lanțurile de aprovizionare responsabile, pentru a investiga furnizorii cu potențial de risc și de conflict. Cele cinci principii includ stabilirea unor sisteme robuste de management al companiei, identificarea și evaluarea riscurilor în lanțul de aprovizionare, conceperea și implementarea de măsuri de răspuns la riscurile identificate, efectuarea de audituri independente de către terți pentru asigurarea unei atenții corespunzătoare și, în cele din urmă, raportarea anuală a rezultatelor analizei corespunzătoare a lanțului de aprovizionare.

Pentru a respecta pe deplin aceste cinci principii din cadrul programului OCDE Due Diligence, ASUS solicită ca toți partenerii să respecte Politica ASUS privind resursele minerale responsabile și Codul de conduită al Alianței pentru afaceri responsabile (RBA). Procesul de precauție presupune apoi efectuarea de studii privind mineralele responsabile și o investigație rezonabilă privind țara de origine (RCOI) pentru a verifica dacă mineralele provin din Republica Democratică Congo. Apoi, furnizorii trebuie să treacă prin Procesul de garantare a mineralelor responsabile (RMAP), care este o procedură de filtrare realizată pentru a alege topitoriile. După ce topitoriile trec examinările, cerințele ASUS sunt apoi comunicate topitoriilor calificate și se stabilesc planurile de optimizare. Conversia furnizorilor conformi este monitorizată trimestrial. În cele din urmă, ASUS publică lista furnizorilor implicați în lanțul nostru de aprovizionare pe website-ul ESG și în raportul public anual de sustenabilitate.

În 2020, am obținut prima certificare ISO 20400 din lume pentru achiziții sustenabile cu performanțe remarcabile. Această etapă semnificativă, verificată de SGS, o organizație terță de renume la nivel mondial, vorbește despre angajamentul ASUS în ceea ce privește implementarea și executarea unor politici de achiziție corespunzătoare. De asemenea, am finalizat auditurile anuale de mediu, sociale și de guvernanță (ESG) pentru toți furnizorii cu risc ridicat în cursul acelui an. După ce au fost luate măsuri corective pentru a remedia deficiențele descoperite, economiile estimate - măsurate prin costul medical economisit din reducerea orelor suplimentare și impactul asupra mediului - s-au ridicat la peste 750.000 USD. Aceste cifre nu numai că ne ajută să măsurăm progresele înregistrate în ceea ce privește sustenabilitatea lanțului de aprovizionare, dar oferă, de asemenea, indicații solide pentru a prioritiza investițiile pentru întreținerea lanțului de aprovizionare.

În 2022, ASUS a realizat peste 1500 de interviuri în rândul furnizorilor și al angajaților acestora, asigurând protecția drepturilor de muncă în peste 410.000 de cazuri personale. De asemenea, ASUS a înregistrat o creștere medie anuală de 20% pentru interviurile realizate începând cu 2016.

Eforturile noastre de a supraveghea și de a sprijini furnizorii în reducerea emisiilor de carbon au fost productive. Pe baza ultimelor noastre date din 2022, furnizorii cheie ai ASUS au reușit să își reducă emisiile de carbon cu aproximativ 24% față de anul de referință 2020.

ASUS a devenit un exemplu de top în privința gestionării sustenabile a lanțului de aprovizionare. Valorile noastre fundamentale pentru respectarea drepturilor omului rămân de neclintit. Putem afirma cu încredere că am atins integritatea în ceea ce privește drepturile omului și munca în procesul de fabricare a produselor noastre în întreaga rețea de aprovizionare. În calitate de membru cu drepturi depline al RBA, care va continua să respecte codul de conduită RBA și să finalizeze 100% din auditurile efectuate de terți, în prezent ne asigurăm și vom continua să ne asigurăm că furnizorii și partenerii colaborează cu noi în tandem pentru a dezvolta un lanț de aprovizionare ecologic și durabil.