La maîtrise du bureau hybride - Conseils pour un travail hybride efficace

2 novembre 2023

La pandémie a accéléré la tendance au travail hybride, qui associe le travail à distance et le travail au bureau. En 2023, près de 28% des employés bénéficiaent d'un environnement de travail hybride. Cela représente une part importante de la main-d'œuvre.

Le modèle de travail hybride comporte toutefois son lot de défis. Par exemple, les employés doivent souvent adapter leurs flux de travail et investir dans du matériel adapté à la maison. Cependant, le travail hybride peut permettre de réaliser des économies (en ce qui concerne le carburant et d'autres coûts), de multiplier les opportunités, d'améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, et de bénéficier de divers avantages.

Voici quelques idées pour maîtriser le modèle de bureau hybride et être un collaborateur efficace et productif.

Il est souvent recommandé aux travailleurs hybrides de développer une routine et de s'y tenir. La prévisibilité peut avoir un impact positif sur l'efficacité. Par exemple, il peut être préférable de choisir les jours de la semaine que vous passerez au bureau et de les maintenir inchangés d'une semaine à l'autre. De même, lorsque vous êtes à la maison, prévoyez des heures pour les repas et réservez certaines parties de la journée à des tâches précises, en réservant d'autres moments pour les appels et les réunions, dans la mesure du possible. Cela devrait vous aider à gérer votre temps plus efficacement. Vous pouvez notamment envisager de programmer des réunions, des séances de brainstorming, des formations ou d'autres activités de collaboration les jours de présentiel. Cela vous permettra de libérer vos journées de travail à distance pour un travail ciblé qui s'inscrit dans le cadre d'une routine établie.

Un autre conseil utile est d'envisager de transposer certaines habitudes du bureau dans l'environnement domestique. L'une de ces habitudes est la tenue vestimentaire.

Nombreux sont ceux qui pensent que le fait de porter des vêtements de bureau est associé au travail et que cela favorise un état d'esprit plus professionnel à la maison. Quoi qu'il en soit, s'il n'est pas nécessaire de porter une tenue de bureau complète lorsque l'on travaille à domicile, il peut être judicieux de porter un vêtement approprié, par exemple si l'on allume sa caméra et que l'on participe à une réunion.

Si possible, aménagez un espace de travail dédié à la maison. Une pièce séparée serait optimale. Si ce n'est pas possible, installez un bureau dans une pièce dont vous pouvez fermer la porte. Ceci est particulièrement important pour les personnes qui partagent un appartement ou une maison avec d'autres personnes.

Évitez de travailler depuis un lit ou un canapé. Optez plutôt pour un bureau digne de ce nom. Cela vous permettra non seulement de disposer de plus d'espace pour travailler confortablement, mais aussi d'adopter une meilleure posture (nous y reviendrons plus tard). De la même manière qu'une tenue vestimentaire appropriée peut vous mettre dans un état d'esprit plus professionnel, le fait de disposer d'un espace de travail dédié peut avoir des effets bénéfiques sur la concentration et l'efficacité.

Les avantages d'une bonne organisation du bureau sont nombreux. En règle générale, il faut se tenir droit, le dos en contact avec le dossier de la chaise. Les pieds doivent être posés à plat sur le sol, les jambes fléchies à 90 degrés. L'écran de l'ordinateur doit être à la hauteur des yeux et vous devez pouvoir le regarder sans courber le cou. Votre clavier et votre souris doivent se trouver à une distance qui vous permette de les utiliser sans vous avachir.

Heureusement, de nombreuses solutions sont conçues dans un souci d'ergonomie. L'un des éléments les plus importants pour un bureau à domicile est la chaise. Ne lésinez pas sur l'achat d'une chaise de bureau ou gaming qui permet une posture adéquate pour une journée de travail complète.

De plus en plus de personnes investissent également dans des bureaux réglables en hauteur qui peuvent faire office de bureaux debout. Rester debout pendant au moins une partie de votre journée de travail peut faire des merveilles pour votre posture. C'est une option que vous pouvez envisager sérieusement.

D'autres équipements et périphériques — par exemple, une souris ergonomique, un clavier et un moniteur — sont également importants. Si vous utilisez un moniteur externe, envisagez de l'équiper d'un support flexible ou d'acheter un bras de montage permettant d'ajuster les angles de vue.

Retrouvez plus de conseils sur l'utilisation optimale d'un ordinateur portable et l'ergonomie de son installation dans cet article !

Lorsque vous travaillez à la maison, veillez à ce que l'éclairage soit adéquat. Il est très important de veiller à ce que vous disposiez de suffisamment de lumière lorsque vous travaillez sur des écrans numériques. La meilleure lumière est la lumière naturelle. Si vous en avez la possibilité, installez-vous près d'une fenêtre. Pour éviter les reflets, veillez à ce que votre écran ne soit pas directement orienté vers la source de lumière. Même si vous pouvez travailler près d'une fenêtre, vous aurez besoin d'une lampe de bureau pour la nuit.

Un bon éclairage du bureau à domicile est également important pour d'autres raisons. Dans de nombreux cas, le télétravail se traduit par des réunions en visioconférence. Un bon éclairage est essentiel pour que les autres puissent vous voir clairement. De même, vous devrez placer votre source de lumière derrière votre caméra, la source de lumière étant dirigée vers votre visage. N'oubliez pas de choisir une lumière qui ne soit pas trop vive pour ne pas altérer les couleurs ou vous faire loucher.

En tant que travailleur hybride, l'ordinateur portable sera votre outil le plus essentiel, et vous utiliserez probablement la même machine au bureau et à la maison.

Un ordinateur particulièrement bien adapté aux besoins des travailleurs hybrides est l'ultraportable Zenbook S 13 OLED. Équipé d'un superbe écran ASUS Lumina OLED de 13,3 pouces 2,8K et doté d'un processeur Intel® Core™ i7 de 13e génération, jusqu'à 32 Go de RAM et jusqu'à 1 To d'espace de stockage, il dispose de toute la puissance nécessaire pour vous accompagner tout au long de votre journée de travail, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. Il dispose d'une riche gamme de ports d'E/S, avec deux ports Thunderbolt™ 4, un port USB-A 3.2 Gen 2, un port HDMI® 2.1 et une prise jack. Et tout cela dans un boîtier époustouflant de 1 cm d'épaisseur qui ne pèse que 1 kg. Le Zenbook arbore également un look élégant et sophistiqué qui s'adapte à tous les environnements.

Les réunions en ligne, le téléchargement de fichiers lourds et la recherche en ligne sont autant de défis à relever si votre connexion internet est faible. Votre employeur s'occupera du bureau, mais vous serez responsable de l'accès à internet à domicile.

Pour garantir une connexion internet rapide et fiable, pensez à installer un routeur WiFi 6. Cette technologie de connectivité sans fil moderne garantit une large bande passante et des vitesses de téléchargement et de chargement rapides pour des expériences en ligne fluides.

N'oubliez pas de tester votre signal et de placer le routeur de manière stratégique afin d'obtenir un signal aussi élevé que possible lorsque vous vous trouvez dans votre espace de travail domestique dédié. Si vous ne pouvez pas déplacer le routeur et que vous ne disposez pas d'un signal Wifi puissant, envisagez un répéteur WiFi.

Le dernier conseil porte sur le développement de certaines habitudes et la gestion du temps. N'oubliez jamais de prendre du repos. Les horaires de travail modernes sont conçus pour offrir aux employés suffisamment de temps libre pendant les jours travaillés pour se ressourcer et reprendre des forces pour le lendemain, puis généralement deux jours de pause d'affilée, une règle de bureau que vous devriez appliquer lors de vos journées de télétravail.

Il peut être tentant de réagir immédiatement aux e-mails reçus en dehors des heures de travail ou d'effectuer de petites tâches pendant le week-end pour prendre de l'avance sur le planning. Mais ce n'est pas forcément une bonne idée. N'oubliez pas de vous accorder une pause. Vous avez besoin de vous reposer, de passer du temps en famille et de vous consacrer à vos loisirs, ce qui fait qu'un style de travail hybride est viable.

Ce qui constituait un nouvel avantage professionnel il y a encore quelques années est aujourd'hui une réalité quotidienne pour une très grande partie de la main-d'œuvre mondiale. Aucun signe ne semble annoncer la fin prochaine du travail hybride — au contraire, il est de plus en plus répandu. Cela nécessite toutefois des habitudes et des comportements différents et un certain investissement dans l'installation d'un bureau à domicile. ASUS propose tout ce dont vous avez besoin pour faciliter l'installation d'un poste de travail puissant et ergonomique à la maison. N'oubliez pas de consulter la gamme d'ordinateurs portables ASUS fins et légers en cliquant sur le bouton ci-dessous !