Les 10 astuces de productivité au bureau à adopter en 2024

18 janvier 2024

Vous souhaitez améliorer votre productivité au travail ? Voici 10 conseils pour y parvenir !

Commencez par élaborer un plan. Envisagez de créer une matrice d'Eisenhower : une grille carrée de deux cases sur deux. Au-dessus des deux carrés supérieurs, inscrivez « Non urgent » et « Urgent ». Sur le côté gauche, écrivez « Pas important » et « Important ». Cela donnera quatre carrés : Pas urgent et pas important, Urgent et pas important, Pas urgent et important, et Urgent et important. Répartissez vos tâches quotidiennes dans ces quatre catégories. Faites d'abord les tâches urgentes et importantes ; voyez si vous pouvez intégrer les tâches non urgentes mais importantes dans la journée ou les reporter à un autre jour ; déléguez les tâches urgentes et non importantes à d'autres jours ; et débarrassez-vous complètement des tâches non urgentes et non importantes.

Si vous utilisez le Zenbook DUO, vous pouvez garder votre liste de tâches affichée quelque part sur l'écran que vous utilisez le moins (si vous êtes en mode bureau ou double écran) pour toujours garder à l'esprit le travail qui vous attend et vous motiver à terminer la tâche en cours le plus rapidement possible.

Divisez votre journée en tranches de 30 minutes afin de mieux planifier votre emploi du temps. Vous pouvez ainsi mieux gérer votre emploi du temps et vous fixer des échéances mentales pour vos tâches, ce qui crée un sentiment d'urgence et vous incite à terminer les tâches ou les réunions avant que les 30 minutes ne s'écoulent.

En tant qu'utilisateur du Zenbook DUO, vous pouvez toujours afficher le programme sur l'écran le moins utilisé afin de pouvoir suivre les blocs à venir.

En plus de diviser votre journée en blocs de 30 minutes, vous pouvez tirer parti de la technique Pomodoro. Son principe de base est que pour 25 minutes de travail, il faut prendre 5 minutes de pause. De cette façon, vous vous reposez un peu entre les tâches, ce qui peut être un grand facteur de productivité. Vous pouvez suivre les pauses à l'aide d'un minuteur sur votre téléphone portable, d'une application sur votre ordinateur portable ou d'un site web dédié.

Les utilisateurs du Zenbook DUO peuvent afficher le minuteur sur l'un des écrans pour mieux gérer leur travail tout en gardant un meilleur suivi du temps restant avant la pause.

Utilisez la fonction de planification de votre calendrier sur votre téléphone ou votre ordinateur portable et fixez des moments pour les pauses, les repas et le travail ininterrompu. Vos collègues peuvent alors planifier des réunions aux heures prévues dans votre calendrier. Cela permet de s'assurer que les réunions spontanées et imprévues ne vous distraient pas des tâches à accomplir.

Une fois de plus, le fait de garder la fenêtre du calendrier ouverte sur l'écran moins utilisé du Zenbook DUO peut aider à mieux suivre le temps qu'il reste dans le bloc en cours et à voir ce qui va se passer ensuite.

Veillez à prendre suffisamment d'air frais et de lumière naturelle tout au long de la journée. Les employés de bureau se plaignent souvent d'une sensation de somnolence, qui peut être liée à des niveaux élevés de CO2 dans l'air. Se promener ou ouvrir la fenêtre peut aider à lutter contre ce phénomène. La lumière du soleil est un autre booster naturel de la productivité. Les emplois de bureau sont une invention récente, et notre cerveau n'a pas évolué pour s'y adapter. Une partie de notre cerveau appelée noyau suprachiasmatique (NSC) est responsable de la régulation de notre horloge biologique, et ce système dépend de la lumière du soleil. Si vous ne bénéficiez pas d'un ensoleillement suffisant tout au long de la journée, vous risquez de dérégler votre horloge biologique et de perturber vos horaires de sommeil. Cela peut conduire à un manque de sommeil la nuit, ce qui affecte la santé et la productivité. Pendant votre pause à l'extérieur, vous pouvez aussi vous détendre et passer un coup de fil à vos amis ou à votre famille ou regarder un film.

La dalle ASUS Lumina OLED qui équipe les deux écrans du Zenbook DUO offre une grande visibilité et des couleurs exceptionnelles dans la plupart des conditions de luminosité, tout en protégeant vos yeux en réduisant les émissions de lumière bleue de 70 % par rapport aux écrans LCD traditionnels.

Les bureaux ouverts présentent de nombreux avantages, si bien qu'ils sont devenus le modèle de référence pour beaucoup. Cependant, le bruit constitue un inconvénient majeur, surtout si vous êtes assis à proximité de personnes dont le travail nécessite beaucoup d'appels et de discussions. Pour rester concentré, vous pouvez investir dans un casque anti-bruit et écouter de la musique. Il est conseillé d'opter pour des sons doux, de préférence de la musique sans paroles. Vous pouvez même trouver en ligne des playlists spécialement conçues pour favoriser la concentration et la productivité.

Si vous êtes en mode double écran ou en mode bureau, vous voudrez peut-être trouver un espace sur l'écran où vous affichez le programme et d'autres fenêtres et applications utiles, mais non essentielles, pour votre application de musique, afin de changer de chanson et de régler le volume sans avoir à recourir à votre téléphone portable ou à changer de fenêtre d'application (ce qui peut vous distraire et vous faire perdre votre rythme).

Un espace de travail conçu de manière ergonomique peut également stimuler la productivité. Une mauvaise position assise, par exemple, peut entraîner des douleurs lombaires ou une gêne dans d'autres parties du corps, ce qui, outre les inconvénients évidents pour la santé, peut être gênant. Il en va de même pour les maux de tête qui, dans les environnements de bureau, peuvent être dus à un mauvais éclairage ou à des angles d'écran inappropriés. Pour en savoir plus sur l'ergonomie et l'utilisation optimale d'un ordinateur portable, consultez cet article.

Le Zenbook DUO d'ASUS est équipé d'une béquille réglable intégrée qui vous permet d'élever l'écran supérieur à la hauteur optimale pour que vous puissiez vous asseoir droit et bien voir. Vous pouvez placer l'ordinateur portable à la bonne distance et utiliser le clavier Bluetooth sans fil fourni avec l'ordinateur portable pour le placer plus près de vous, à une certaine distance de l'ordinateur portable pour assurer une bonne ergonomie. Le clavier Bluetooth est doté d'un pavé tactile confortable pour vous aider à naviguer dans l'ordinateur portable, mais si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour une souris sans fil.

De nombreux employés de bureau optent pour une configuration multi-écrans au travail. La raison en est simple : elle permet de visualiser davantage de choses tout en évitant aux utilisateurs de passer constamment d'une application à l'autre, d'un onglet de navigateur à l'autre et d'une fenêtre à l'autre. Le fait de disposer de deux écrans ou plus peut faciliter le multitâche — en particulier lorsque les projets nécessitent des ressources provenant de sources multiples. Vous pouvez visualiser plusieurs fenêtres d'application à la fois sans perdre votre concentration, ce qui vous permet de garder un œil sur tout ce qui est important tout en restant concentré sur la tâche à accomplir. Le Zenbook DUO est équipé de deux écrans dès sa sortie de l'emballage, ce qui vous permet de profiter de la configuration à double écran où que vous soyez — au bureau, à la maison, dans les transports ou lors d'une pause dans votre café préféré au coin de la rue.

Si vous souhaitez augmenter votre productivité et rester concentré, vous devez éliminer les distractions. De nos jours, les notifications des smartphones sont une source importante d'interruption, c'est pourquoi vous devez commencer à minimiser les distractions. Si l'utilisation du smartphone est parfois nécessaire, vous pouvez mettre en sourdine certains types de notifications ou même mettre votre téléphone en mode de concentration (s'il dispose de cette fonction). Il est également utile d'éteindre complètement le téléphone, mais cela peut s'avérer difficile, voire impossible, pour certains d'entre nous. L'utilisation de certaines des applications de votre smartphone sur votre ordinateur peut s'avérer utile : une notification sera toujours une distraction, mais au moins vous n'aurez pas à quitter votre ordinateur des yeux pour lire un message ou changer de chanson.

Sur le Zenbook DUO, vous pouvez effectuer la plupart de vos tâches sur l'écran principal et ouvrir des applications telles que des logiciels de messagerie ou de courrier électronique sur l'autre écran, à côté d'autres éléments essentiels tels que le calendrier.

Les outils d'IA devenant de plus en plus populaires, il pourrait être judicieux de commencer à tirer parti de certains d'entre eux pour accélérer votre travail ou stimuler votre créativité. Certains nouveaux ordinateurs portables, dont le Zenbook DUO, sont équipés de processeurs dotés d'unités de traitement neuronal (NPU), c'est-à-dire de processeurs dédiés à l'intelligence artificielle. Cela permet non seulement de générer des contenus graphiques et textuels ou d'enrichir les travaux créatifs, mais aussi de simplifier les tâches de productivité quotidiennes — par exemple, résumer rapidement le contenu d'une réunion ou créer un diaporama.

Certains nouveaux ordinateurs portables d'ASUS, dont le nouveau Zenbook DUO, sont dotés des fonctions Microsoft copilot et designer, conçues pour stimuler la productivité au travail.

De nos jours, les ordinateurs portables constituent la solution de choix pour la plupart des entreprises. La portabilité est une raison évidente de cette tendance. Mais certains ordinateurs portables sont mieux adaptés que d'autres aux tâches de bureau. Le nouveau Zenbook DUO pourrait bien être le meilleur outil de productivité du marché à l'heure actuelle. Il vous permet de profiter d'une configuration à double écran où que vous soyez, et pas seulement à votre bureau. Il offre quatre modes d'utilisation — mode double écran, mode ordinateur portable, mode bureau et mode partage — pour une flexibilité ultime permettant de répondre à tous les besoins à tout moment. Il s'agit également d'une machine puissante, ce qui signifie que vous ne serez pas limité dans ce que vous pouvez faire simplement parce que vous utilisez un ordinateur portable. Il est également doté d'un nouveau processeur avec un NPU dédié au traitement de l'IA et s'accompagne de Microsoft copilot et designer. Pour en savoir plus sur la façon dont le Zenbook DUO permet de stimuler la productivité, consultez cet article ou cliquez sur le bouton ci-dessous.