10 trucos de productividad para la oficina en 2024

18 de enero de 2024

¿Quieres aumentar tu productividad en el trabajo? Aquí tienes 10 consejos para conseguirlo.

Para empezar, crea un plan. Plantéate la posibilidad de crear una matriz de Eisenhower: una cuadrícula de dos por dos cuadrados. En los dos cuadrados superiores, escribe "No urgente" y "Urgente". En el lado izquierdo, escribe "No importante" e "Importante". Así se crearán cuatro cuadrados: No urgente y no importante, Urgente y no importante, No urgente e importante y Urgente e importante. Divide las tareas diarias en estas cuatro categorías. Haz primero las tareas urgentes e importantes, comprueba si puedes exprimir las tareas no urgentes pero importantes ese día o posponerlas, delega las tareas urgentes y no importantes a otros días y deshazte de las tareas no urgentes y no importantes por completo.

Si eres usuario de Zenbook DUO, puedes mantener tu lista de tareas pendientes en algún lugar de la pantalla que menos utilices (si estás en modo escritorio o pantalla doble) para tener siempre presente el trabajo que tienes por delante y motivarte para terminar la tarea actual lo antes posible.

Divide el día en bloques de 30 minutos para programarlo mejor. De esta manera, puedes gestionar mejor tu horario y darte plazos mentales para las tareas, lo cual crea una sensación de urgencia y potencia tu motivación para terminar las tareas o reuniones antes de que se acaben los 30 minutos.

Como usuario de Zenbook DUO, siempre puedes tener la programación en la pantalla que menos utilices para poder estar siempre al tanto de los próximos bloques.

Además de dividir tu día en bloques de 30 minutos, puedes aprovechar la técnica Pomodoro. Su premisa básica es que por cada 25 minutos de trabajo, debes tomarte 5 minutos de descanso. De este modo, descansas un poco entre tareas, lo que puede suponer un gran aumento de la productividad. Puedes hacer un seguimiento de los descansos con un temporizador en el móvil, una aplicación del portátil o una página web especial.

Los usuarios de Zenbook DUO pueden mostrar el temporizador en una de las pantallas para ayudar a gestionar mejor tu trabajo mientras mantienen un mejor seguimiento del tiempo que queda hasta el descanso.

Aprovecha la función de programación del calendario del teléfono u ordenador portátil y planifica horas para las pausas, las comidas y el trabajo ininterrumpido. Así, tus compañeros podrán programar las reuniones en torno a las horas marcadas en tu calendario. Así evitarás que las reuniones espontáneas no programadas te distraigan de las tareas que tienes entre manos.

Una vez más, mantener la ventana del calendario abierta en la pantalla del Zenbook DUO que menos utilices puede ayudar a controlar mejor cuánto tiempo te queda en el bloque actual y ver lo que viene a continuación.

Asegúrate de que recibes suficiente aire fresco y luz natural a lo largo del día. Los oficinistas se quejan a menudo de la sensación de somnolencia, que puede estar relacionada con los altos niveles de CO2 en el aire. Dar un paseo o abrir la ventana puede ayudarte a combatirlo. Otro potenciador natural de la productividad es la luz solar. Los trabajos de oficina son un invento reciente, y nuestro cerebro no ha evolucionado para adaptarse a ello. Una parte de nuestro cerebro llamada núcleo supraquiasmático (SCN) es responsable de regular nuestro reloj biológico, un sistema que depende de la luz solar. Si no recibe suficiente luz solar a lo largo del día, corre el riesgo de desregular el reloj biológico, lo que afectará a tu horario de sueño. Esto puede llevar a no dormir lo suficiente por la noche, lo que a su vez afecta a la salud y la productividad. Durante tu descanso al aire libre, es posible que también quieras olvidarte del trabajo y ponerte al día con tus amigos o familiares con una llamada rápida o viendo una película.

La pantalla OLED como la ASUS Lumina OLED en ambas pantallas del Zenbook DUO ofrece una gran visibilidad y un rendimiento del color excepcional en la mayoría de las condiciones de luz. Además, protege la vista y reduce las emisiones de luz azul hasta en un 70 % en comparación con las pantallas LCD tradicionales.

El plano de oficina de planta abierta tiene muchas ventajas, por lo que se ha convertido en el diseño preferido de muchas oficinas modernas. Sin embargo, una gran desventaja es el ruido, sobre todo si te sientas cerca de personas cuyo trabajo requiere muchas llamadas y discusiones. Para mantener la concentración, puedes invertir en unos auriculares con cancelación de ruido y escuchar música. Sería buena idea optar por sonidos suaves, preferiblemente música sin letra. Incluso puedes encontrar listas de reproducción en Internet diseñadas específicamente para la concentración y la productividad.

Si estás en el modo de doble pantalla o en el de sobremesa, es recomendable que encuentres un espacio en la misma pantalla en la que visualizarías la agenda y otras ventanas y aplicaciones útiles pero no principales para tu aplicación de música preferida. De este modo podrás cambiar de canción y regular el volumen sin tener que recurrir al móvil o cambiar de ventana de aplicación (lo que puede distraerte y desconcentrarte).

Tener un espacio de trabajo diseñado teniendo en cuenta la ergonomía también puede ser un potenciador de la productividad. Sentarse en una posición incorrecta, por ejemplo, puede provocar dolor lumbar o molestias en otras partes del cuerpo, lo que, aparte de las desventajas obvias para la salud, puede distraer. Lo mismo ocurre con los dolores de cabeza, que en entornos de oficina pueden ser consecuencia de una iluminación inadecuada o de ángulos de pantalla inapropiados. Para obtener más información sobre ergonomía y uso saludable del portátil, consulta este artículo.

El ASUS Zenbook DUO viene con un soporte ajustable integrado a modo de cubierta que te ayuda a elevar la pantalla superior a la altura óptima para que puedas sentarte con la espalda recta y ver bien. Puedes colocar el portátil a la distancia adecuada y utilizar el teclado Bluetooth inalámbrico que viene con el portátil para colocarlo más cerca de ti, a un poco de distancia del portátil para garantizar una ergonomía adecuada. El teclado Bluetooth viene con un cómodo panel táctil para ayudarte a navegar por el portátil, pero si lo deseas, un ratón inalámbrico también es una buena opción.

Muchos oficinistas optan por una configuración multipantalla en el trabajo. La razón es sencilla: proporciona un mayor espacio de visualización y ayuda a los usuarios a evitar cambiar constantemente entre aplicaciones, pestañas del navegador y ventanas. Tener dos o más pantallas disponibles puede ayudar en la multitarea, especialmente cuando los proyectos requieren recursos de varias fuentes. Al ver varias ventanas de aplicaciones a la vez sin tener que perder la concentración, puedes mantener la vista en todo lo importante sin perder concentración en la tarea que tienes entre manos. El Zenbook DUO viene con dos pantallas directamente de la caja, por lo que puedes aprovechar la configuración de pantalla doble estés donde estés: en la oficina, en casa, mientras te desplazas al trabajo o mientras te tomas un descanso en tu cafetería favorita de la esquina.

Si quieres aumentar la productividad y mantener la concentración, debes eliminar las distracciones. Hoy en día, las notificaciones de los smartphones son una gran fuente de interrupciones, así que aquí es donde debes empezar a minimizar las distracciones. Aunque a veces necesites utilizar el smartphone, puedes silenciar ciertos tipos de notificaciones o incluso poner el teléfono en modo de concentración (si tiene esa función). También ayuda apartar el teléfono por completo, pero puede ser difícil o incluso imposible para algunos de nosotros. Utilizar algunas de las aplicaciones del smartphone en el ordenador puede ayudar: una notificación seguirá siendo una distracción, pero al menos no tendrás que apartar la vista del ordenador para leer un mensaje o cambiar de canción.

En el Zenbook DUO, puedes hacer la mayor parte del trabajo en la pantalla principal y abrir aplicaciones como clientes de mensajería o correo electrónico en la otra, codo con codo con otros elementos esenciales como el calendario.

Dado que las herramientas de IA son cada vez más populares, podría ser una buena idea empezar a aprovechar algunas de ellas para acelerar el trabajo que realizas o potenciar tu creatividad. Algunos portátiles nuevos, incluido el Zenbook DUO, vienen con procesadores que incorporan unidades de procesamiento neuronal (NPU) dedicadas, es decir, procesadores de IA dedicados. Esto ayuda no solo a generar contenidos gráficos y de texto o a enriquecer los trabajos creativos, sino también a simplificar las tareas de productividad cotidianas: por ejemplo, resumir rápidamente los contenidos de una reunión o montar una presentación de diapositivas.

Algunos de los nuevos portátiles ASUS, incluido el nuevo Zenbook DUO, incluyen Microsoft Copilot y funciones de diseño pensadas para aumentar la productividad en el trabajo.

Hoy en día, los portátiles son la solución a la que recurren la mayoría de las empresas. Una razón obvia de esta tendencia es la portabilidad. Sin embargo, algunos portátiles son más adecuados para tareas de oficina que otros. El nuevo Zenbook DUO puede ser la mejor herramienta de productividad del mercado en estos momentos. Te permite aprovechar las ventajas de un equipo de pantalla doble estés donde estés, no solo en el escritorio. Ofrece cuatro modos de uso (modo de pantalla doble, modo portátil, modo sobremesa y modo de uso compartido) para obtener la máxima flexibilidad y satisfacer cualquier necesidad en cualquier momento. Además, es una máquina potente, por lo que podrás hacer lo que te propongas sin que utilizar un portátil suponga ninguna limitación. También cuenta con una nueva CPU con una NPU dedicada para el procesamiento de IA y viene con Microsoft Copilot y Designer. Para obtener más información sobre cómo el Zenbook DUO ayuda a impulsar la productividad, echa un vistazo a este artículo o haz clic en el botón a continuación.