Wie kann man die moderne Technologie nutzen, um die Produktivität zu steigern?
Die außergewöhnlichen Möglichkeiten, die durch die rasante Innovation in der digitalen Technologie freigesetzt werden, sollten nicht nur den globalen Unternehmen vorbehalten bleiben.
Jedes kleine oder mittlere Unternehmen (KMU) hat Zugang zu den gleichen oder ähnlichen Personal-PCs wie das größte Unternehmen.
Aber diese Organisationen müssen Technologiepakete entwickeln, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Jedem Unternehmen stehen Informationen zur Verfügung - eine Vision, die Microsoft-Gründer Bill Gates vor fast 30 Jahren skizzierte1 .
Für 43% der CIOs von Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern2 hat die Mitarbeiterproduktivität Priorität, und für 32% von ihnen ist die Optimierung des Mitarbeitererlebnisses entscheidend. Aber um die digitalen Chancen zu nutzen, müssen KMU sinnvolle Technologieinvestitionen tätigen, die hybrides Arbeiten, Zusammenarbeit und Kreativität unterstützen.
Deshalb hier ein Vier-Punkte-Plan, um kosteneffiziente digitale Technologie zu nutzen.
Finde den richtigen PC
Der PC ist der Begleiter und das Arbeitspferd des digitalen Arbeiters. Deshalb müssen Unternehmen den richtigen Partner finden und ihre Investitionen richtig bemessen, um die Leistung zu erbringen, die die Produktivität unterstützt. Das kann immer noch Desktop-PCs für optimale Leistung bedeuten, aber eher Laptops, die sehr mobil sind und eine lange Akkulaufzeit haben, damit die Beschäftigten zu Hause oder unterwegs genauso effektiv arbeiten können wie im Büro. Außerdem sollten die Unternehmen auf eine robuste Bauweise achten, um eine lange Lebensdauer zu gewährleisten: ASUS wendet militärische Standards an, damit die Geräte gängigen Schadensursachen wie heruntergefallenen Geräten, verschütteten Flüssigkeiten oder hohen Temperaturen standhalten können. Schließlich müssen IT-Verantwortliche von Anfang an über Remote- und automatisierten Support, Verwaltbarkeit und Sicherheit nachdenken, um ihre vielbeschäftigten Teams zu entlasten.
Kapital aus der Wolke schlagen
Cloud-Plattformen sind ein Segen für Unternehmen aller Art und können die Kosten senken. Mit einer "Cloud-first"-Haltung können KMU Ressourcen zurückgewinnen, die Zusammenarbeit ausbauen und sich darauf verlassen, dass ihre Plattformen und Anwendungen von hochqualifizierten und engagierten Organisationen betreut werden. Sie können auch regelmäßige Tarife zahlen, die nur auf dem Verbrauch basieren, so dass die Risiken minimiert werden und die Vorlaufkosten reduziert werden. Die Cloud ermöglicht es Unternehmen auch, auf mehr Echtzeitdaten zuzugreifen - ein potenziell entscheidender Vorteil in einer wettbewerbsintensiven Welt. Und schließlich können Softwareteams durch die Modernisierung neue Dienste schneller auf den Markt bringen.
Intelligenter mit Menschen und Partnern arbeiten
Die Zusammenarbeit hat sich in den letzten Jahren zu einer Killer-App entwickelt. Durch die Nutzung von Konferenzen, Gruppenproduktivitätsplattformen, Dokumentenautomatisierung und Bildschirmfreigabe ist es einfacher als je zuvor, sich mit Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt zu vernetzen und globale Wertschöpfungsketten zu schaffen, die immer verfügbar sind. Unternehmen mit verteilten Teams können es sich nicht leisten, sich nur auf E-Mails zu verlassen, um Dinge zu erledigen. Mit der neuesten KI-gestützten Geräuschunterdrückungstechnologie und kristallklaren Audio-Wide-View-Webcams werden positive Meeting-Erlebnisse geschaffen, die Innovation und Moral fördern.
Und wie IDC3 festgestellt hat, sind Automatisierung und Zusammenarbeit zu Schlagworten für kleinere und mittlere Unternehmen geworden, die sich auf die Aufrüstung der Breitbandkapazität konzentrieren müssen4, um das Beste aus ihren Kooperationsnetzwerken herauszuholen. Die Analysten sagen voraus, dass bis 2024 70% dieser Unternehmen in verbesserte Konnektivitäts- und Kommunikationsdienste investieren werden, da die Kunden heute über eine Vielzahl von Kanälen mit Unternehmen in Kontakt treten wollen.
Die Zukunft der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz für leistungsstarke Unternehmen wird wahrscheinlich auch mehr Automatisierung bedeuten. Der Bericht Automation Now & Next5 hat ergeben, dass 61% der Unternehmen Automatisierung einsetzen, um Mitarbeitern zu helfen, die unter Burnout leiden.
Daniel Newman, Chefanalyst von Futurum Research und CEO von The Futurum Group, schreibt auf Forbes.com, dass diese Automatisierung den verstärkten Einsatz von KI und immersiven Technologien wie Augmented Reality, Virtual Reality und dem Metaverse einläuten wird.
Digital denken
Um eine digitale Organisation zu werden, braucht es mehr als nur Werkzeuge. Clevere Unternehmen versuchen, alles zu digitalisieren und zu automatisieren, um Kosten und Markteinführungszeiten zu reduzieren und das kreative Denken ihrer Mitarbeiter/innen zu fördern. Kein Wunder, dass die Stärkung der IT und der geschäftlichen Zusammenarbeit zu den drittwichtigsten Prioritäten der CEOs von KMUs gehört6 und dass McKinsey7 die zunehmende Ausgereiftheit der IT in diesen Unternehmen gelobt hat.
Der Rest liegt bei dir: Nutze deine Fantasie, um deinen digitalen Nachlass optimal zu nutzen. Es gibt keine "digitale Kluft" für KMU mehr: Es ist Zeit für ein Upgrade.
Erfahre mehr über ASUS Business KMU-Lösungen
1 Bill Gates’s 1994 keynote speech
2 Foundry State of CIO research
3 IDC, Worldwide SMB Market Profile Update, May 2022, # US48513422
4 IDC FutureScape: Worldwide Small and Medium-Sized Business 2022 Predictions # US48299421
5 Forbes: The Future Of Work: More Hybrid, More Collaborative, More Automated
6 Foundry State of CIO research
7 McKinsey & Company, Winning the SMB tech market in a challenging economy