Groener via bewust handelen: ASUS' duurzame beheer van de toeleveringsketen

29 jan. 2024

Wat heeft het beheer van de toeleveringsketen te maken met duurzaam ondernemen? Een duurzame toeleveringsketen is in elk bedrijf cruciaal voor het verminderen van operationele risico's. Mensenrechten, arbeidsveiligheid, het verkrijgen van verantwoorde materialen, CO2-reductie en efficiënte productieprocessen zijn essentiële factoren bij het creëren van een verantwoorde, groene toeleveringsketen.

Als multinational en leider in de computer- en elektronicasector heeft ASUS wereldwijd meer dan 700 leveranciers. Lees verder om erachter te komen hoe we in samenwerking met onze partners duurzame, verantwoorde toeleveringsnetwerken beheren.

ASUS neemt maatschappelijke verantwoordelijkheid en corporate governance zeer serieus. In 2018 zijn we volwaardig lid geworden van de Responsible Business Alliance (RBA), een groep die zich inzet voor de rechten en veilige arbeidsomstandigheden van werknemers in toeleveringsketens. ASUS is toegewijd aan het vervullen van verplichtingen als Full Member, wat van ons vereist dat we voldoen aan strengere eisen in vergelijking met Reguliere, Affiliate en Supporter leden in de RBA. Daarom voeren we strikte audits uit bij relevante partners die tot diep in de toeleveringsketen zijn te traceren. De functies van deze partners omvatten het assembleren van producten, het produceren van onderdelen en het winnen van grondstoffen. In lijn met onze duurzaamheidsdoelstellingen en om onze klanten ervan te verzekeren dat ze kopen van een verantwoordelijke onderneming, heeft ASUS trainingsprogramma's, screenings en audits, partnerprestatie-incentives en gedragscodes waaraan ze zich moeten houden. Dit alles helpt de kwaliteit van leveranciers en partners te valideren.

CO2-vermindering in de toeleveringsketen

ASUS is toegewijd aan het aanmoedigen en ondersteunen van onze partners om hun CO2-voetafdruk te verkleinen en als gevolg daarvan de uitstoot van CO2 in de hele toeleveringsketen te minimaliseren. Dit is cruciaal omdat ons toeleveringsnetwerk de grootste bijdrage levert aan de CO2-uitstoot van ASUS. Om onze CO2-voetafdruk te verkleinen, hebben we een vijfjarenplan voor CO2-vermindering, gericht op onze belangrijkste leveranciers. Dit plan is al sinds 2021 in uitvoering is en zal naar verwachting doorgaan tot 2025. Het plan bestaat uit drie fasen: het identificeren van onderdelen in de productie van leveranciers die de meeste CO2-emissie genereren, het in kaart brengen van CO2-reductieplannen op basis van de capaciteit van de leverancier en tot slot de uitvoering van het opgestelde plan.

De verwachte resultaten van dit CO2-reductieplan zijn onder andere het aanmoedigen van partners om de International Standard for GHG Emissions Inventories and Verification (ISO 14064) te verkrijgen, als bewijs van de integriteit en nauwkeurigheid van berekende en gepubliceerde CO2-voetafdrukgegevens. ASUS streeft er ook naar om de efficiëntie van apparatuur van leveranciers te verbeteren en het gebruik van hernieuwbare energie te verhogen. Deze inspanningen worden gevalideerd door het Science Based Targets Initiative (SBTi) om CO2-uitstoot te verminderen en de doelstelling van de ASUS 2050 Net Zero-visie na te streven.

Screening en auditing van partners

ASUS heeft een driestappen kader voor het kiezen van partners en om er zeker van te zijn dat deze voldoen aan de duurzaamheidseisen. De drie stappen zijn 1) Goedkeuring van nieuwe leverancier; 2) Continu risicobeheer; 3) Prestatie-evaluatie. Elke leverancier moet een goedkeuringsproces voor nieuwe leveranciers doorlopen om met ASUS te kunnen werken. Bij dit screening-proces wordt gecontroleerd of de leverancier voldoet aan de ISO 9001- en ISO 14001-normen. Dit zijn wereldwijd erkende normen voor kwaliteitsbeheer en milieubeheersystemen. Leveranciers moeten dan een eerste audit ondergaan, die inspecties omvat op kwaliteit, de afwezigheid van gevaarlijke stoffen en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Tot slot moeten leveranciers de ASUS Gedragscodeverklaring ondertekenen die jonge en vrouwelijke werknemers extra bescherming biedt, en een Verklaring Mensenrechten voor beloofde inzet voor integriteit en mensenrechten.

ASUS houdt toezicht op goedgekeurde partners door middel van jaarlijks doorlopend risicobeheer en driemaandelijkse prestatie-evaluaties. Partners worden ingedeeld op basis van risiconiveau en worden dienovereenkomstig op locatie of aan de hand van documenten gecontroleerd op arbeidsaanbod, milieu- en sociale gevolgen en bestuur. Leveranciers moeten ook een jaarlijkse vragenlijst invullen om verantwoorde mineraalwinning, uitstoot van broeikasgassen, watervoetafdruk en afval te rapporteren. De laatste stap van de prestatie-evaluatie wordt elk kwartaal uitgevoerd en bepaalt of ASUS het partnerschap met de leverancier moet voortzetten op basis van kwaliteit, kosten, techniek, punctualiteit, service, ethiek, milieubescherming en duurzaamheid. Leveranciers die de verwachtingen overtreffen en beter presteren worden als aanmoediging door ASUS beloond met meer middelen.

Trainingsprogramma's en conferenties

Het is belangrijk om het bewustzijn te vergroten en leveranciers op één lijn te houden wat betreft regelgeving op het gebied van mensenrechten, trends op het gebied van CO2-beheer en duurzaamheidsdoelstellingen. ASUS organiseert regelmatig trainingsprogramma's en conferenties voor leveranciers om hen op de hoogte te houden van gerelateerde onderwerpen. Presentatoren zoals gekwalificeerde auditors van onpartijdige derde partijen worden uitgenodigd om lezingen te geven over het aanbrengen van verbeteringen, het waarborgen van mensenrechten, CO2-reductie en nog veel meer. Naast deze persoonlijke trainingssessies biedt ASUS ook online cursussen aan om leveranciers bekend te maken met de RBA Gedragscode en hen aan te moedigen ISO-certificeringen te behalen.

In 2022 gaf meer dan 90% van de ASUS-leveranciers aan dat door ASUS verzorgde trainingen en conferenties goede mogelijkheden boden voor communicatie over duurzaamheidsonderwerpen. ASUS probeert ook gesprekken in realtime met partners aan te moedigen via grootschalige leveranciersbijeenkomsten. In december 2023 hielden we een fysiek evenement in Taiwan voor leveranciers, waarvan we met gepaste trots kunnen zeggen dat er een opkomst was van 100% van de belangrijkste leveranciers. De nieuwste beperkingen voor gevaarlijke stoffen en duurzaamheidsvoorschriften in verschillende landen, zoals de ESPR (Eco-design for Sustainable Products Regulation), werden tijdens dit evenement gedeeld. Dergelijke inspanningen op het gebied van management en actieve communicatie worden gedaan omdat we leveranciers zien als onze belangrijkste partners en we hand in hand een duurzame toeleveringsketen hopen te creëren.

Mineralen en metalen zoals tantaal, tin, wolfraam, goud en kobalt zijn essentieel in ASUS-producten, waaronder accu's, moederborden, CPU's, harde schijven en meer. ASUS-smelterijleveranciers bevinden zich over de hele wereld, waarvan 65% in Azië. ASUS werkt als een geverifieerd lid nauw samen met het Responsible Minerals Initiative (RMI), een organisatie die op grote schaal wordt gebruikt door bedrijven om verantwoorde mineraalinkoop te verifiëren. RMI houdt een lijst bij van de meest recente gekwalificeerde smelterijcertificeringen en biedt leveranciers hulpmiddelen voor inkoop. ASUS betrekt momenteel 100% van het tantaal, tin, wolfraam en goud van conformerende smelterijen en zal dit in de toekomst voortzetten.

Om problemen met illegale kinderarbeid, lage lonen, lokale sociale instabiliteit veroorzaakt door illegale mijnbouw en mensenrechten aan te pakken, volgt ASUS de vijf principes van de OESO Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains om leveranciers met potentiële risico's en conflicten te onderzoeken. De vijf principes omvatten het opzetten van sterke bedrijfsmanagementsystemen, het identificeren en beoordelen van risico's in de toeleveringsketen, het ontwerpen en implementeren van reacties op geïdentificeerde risico's, het uitvoeren van audits door onafhankelijke derde partijen voor due diligence en tot slot het jaarlijks rapporteren over de resultaten van due diligence in de toeleveringsketen.

Om volledig te voldoen aan deze vijf principes in OESO Due Diligence, vereist ASUS dat alle partners voldoen aan het ASUS Beleid voor Verantwoordelijke Mineralen en de Responsible Business Alliance (RBA) Gedragscode. Het due diligence proces bestaat vervolgens uit het uitvoeren van verantwoord mineraal onderzoek en onderzoek naar een redelijk land van herkomst (Reasonable Country of Origin Inquiry of RCOI) om te controleren of mineralen afkomstig zijn uit de Democratische Republiek Congo. Vervolgens moeten leveranciers het Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) doorlopen, een filterprocedure die wordt uitgevoerd om smelterijen te selecteren. Nadat smelterijen de onderzoeken zijn doorgekomen, worden de ASUS-vereisten gecommuniceerd naar de gekwalificeerde smelterijen en worden optimalisatieplannen opgesteld. De conversie van conforme leveranciers wordt elk kwartaal bijgehouden. Tot slot maakt ASUS de lijst met leveranciers die betrokken zijn bij onze toeleveringsketen bekend op onze ESG-website en in ons openbare jaarlijkse duurzaamheidsverslag.

In 2020 behaalden we 's werelds eerste ISO 20400-certificering voor duurzame inkoop met uitmuntende prestaties. Deze belangrijke mijlpaal, geverifieerd door SGS, een wereldwijd vertrouwde derde partij, is indicatief voor ASUS' toewijding aan het implementeren en uitvoeren van het juiste inkoopbeleid. In dat zelfde jaar hebben we ook jaarlijkse ESG-audits (Environmental, Social and Governance) uitgevoerd voor alle leveranciers met een hoog risico. Na het nemen van corrigerende maatregelen om de ontdekte tekortkomingen te verhelpen, bedroegen de geschatte besparingen - gemeten aan de hand van bespaarde medische kosten door minder overuren en de impact op het milieu - meer dan $750.000. Deze kwantificeringen helpen ons niet alleen bij het meten van de vooruitgang die is geboekt op het gebied van duurzaamheid van de toeleveringsketen. Het biedt ook gedegen aanwijzingen voor het prioriteren van investeringen in het onderhoud van de toeleveringsketen.

In 2022 hield ASUS meer dan 1500 interviews met leveranciers en hun werknemers en bood het meer dan 410.000 keer bescherming op het gebied van arbeidsrechten. ASUS heeft sinds 2016 ook een gemiddelde jaarlijkse stijging van 20% gerealiseerd voor gevoerde gesprekken.

Onze inspanningen om toezicht te houden op leveranciers en hen te ondersteunen bij het terugdringen van de CO2-uitstoot zijn productief geweest. Op basis van onze meest recente gegevens uit 2022 hebben ASUS' belangrijkste leveranciers met succes hun CO2-uitstoot verlaagd met ongeveer 24% ten opzichte van het referentiejaar 2020.

ASUS is een toonaangevend voorbeeld geworden van het beheer van een duurzame toeleveringsketen. Onze kernwaarden voor het respecteren van mensenrechten blijven onwrikbaar. We kunnen met een gerust hart beweren dat we mensenrechten en arbeidsintegriteit hebben bereikt bij de productie van onze producten in ons hele toeleveringsnetwerk. Als volwaardig lid van de RBA, dat de RBA-gedragscode zal blijven volgen en 100% van de audits door externe partijen zal voltooien, zorgen we er nu en in de toekomst voor dat leveranciers en partners met ons samenwerken om een groene, duurzame toeleveringsketen op te bouwen.